Baza konkurencyjności (jako pilotaż) jest przeznaczony dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a dopiero w dalszej przyszłości dla Beneficjentów programów operacyjnych perspektywy finansowej 2014-2020, o czym zainteresowane instytucje zostaną poinformowane.

Wymóg obowiązku publikowania zapytań ofertowych oraz wyniku postępowania w Bazie konkurencyjności wynika z zasady konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

W Bazie konkurencyjności zapytania ofertowe mogą składać zarówno beneficjenci POKL (podmioty, które zawarły umowę o dofinansowanie projektu) jak i wnioskodawcy (podmioty, które złożyły wnioski o dofinansowanie, które zostały zarejestrowane w systemie KSI SIMIK 07-13). Obowiązkowi publikacji ogłoszeń (zapytań ofertowych) w Bazie konkurencyjności podlegają wszyscy beneficjenci POKL, co do których ma zastosowanie zasada konkurencyjności, o której mowa w ww. Wytycznych.

Jednocześnie beneficjenci POKL, którzy dla danego zamówienia:
- nie są zobowiązani do stosowania zasady konkurencyjności, gdyż wartość zamówienia nie przekracza 14 tys. euro netto (tj. bez podatku VAT), albo
- jako podmioty zobowiązane do stosowania prawa zamówień publicznych, nie stosują go w związku z tym, że wartość zamówienia w ramach projektu przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro netto, ale nie przekracza 30 tys. euro netto także mogą umieszczać je w bazie, z tym, że w przywołanych przypadkach nie jest to obligatoryjne, a decyzja leży w gestii samego beneficjenta.

Należy jednocześnie podkreślić, że konta umożliwiające wystawianie ogłoszeń w systemie powinni zakładać jedynie Ci beneficjenci POKL, u których zachodzi potrzeba dokonania zamówienia w ramach projektu. Nie należy rejestrować kont na próbę, czy kont w sytuacji, gdy beneficjent nie wystawia żadnego zapytania ofertowego, nawet jeśli ma do niego zastosowanie zasada konkurencyjności.

System będzie wymagał od beneficjenta rejestracji konta oddzielnie dla każdego projektu.
W czasie rejestracji system będzie wymagał podania numeru identyfikacyjnego sygnatury projektu (ID wniosku o dofinansowanie). W związku z powyższym beneficjenci w trakcie rejestracji do systemu powinni zgłosić się do swojego opiekuna projektu w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w celu uzyskania przedmiotowego numeru.

 

W celu upublicznienia zapytania ofertowego (ogłoszenia) poprzez Bazę konkurencyjności, wymagane jest wcześniejsze dokonanie rejestracji konta dla takiego projektu. Rejestracja konta odbywa się on-line bezpośrednio na stronie www Bazy konkurencyjności poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego (dostępny na stronie głównej Bazy w sekcji dla beneficjentów). Instytucja Zarządzająca PO KL zaleca, aby przedmiotowe konto tworzyli beneficjenci. Partnerzy projektu, u których zachodzi potrzeba wystawienia zapytania ofertowego powinni upublicznić zapytanie ofertowe poprzez beneficjenta . Jednocześnie podczas dokonywania rejestracji konta należy podać imię i nazwisko osoby, która będzie dodawać ogłoszenie w sensie technicznym. Osoba ta, jako jedyna może tworzyć i upubliczniać zapytanie ofertowe w ramach całego projektu, a jej dane nie są upubliczniane. Jednocześnie za pośrednictwem świadczonej usługi wsparcia technicznego przewidziano możliwość zmiany osoby, do której jest przypisane konto projektu.

 

 

System jako pilotaż w swoich założeniach początkowo nie przewiduje możliwości dostępu do jednego konta przez wiele osób jednocześnie niezależnie od tego, czy są to osoby reprezentujące beneficjenta, czy inny podmiot.

 

 

Z uwagi na powyższe należy wytypować u beneficjenta osobę odpowiedzialną, która technicznie będzie wprowadzała ogłoszenie do Bazy. Jednocześnie cały wkład w postacji załączników i treści może przygotować Partner projektu lub tzw. Podmit Wsparcia. Tworząc zapytanie ofertowe w polu "adres e-mail, na który należy wysłać ofertę" osoba wprowadzająca wskazuje adres e-mail innego podmiotu, który odpowiada za przedmiotowe zamówienie. Podato system daje możliwość fakultatywnego podania danych kontaktowych do osoby odpowiadającej za zamówienie (adres e-mail, telefon, imię, nazwisko).

 

Adres URL, pod którym jest dostępna Baza konkurencyjności:

https://www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl

 

 

 

 

Poradnik korzystania z Bazy konkurencyjności dla zalogowanego użytkownika systemu (beneficjenta)